PPresensi PDJ

Untuk: Admin

Laporan

Melihat grafik dan tabel kehadiran per rentang tanggal.

Menu Laporan

Memilih rentang tanggal

  1. Buka menu Laporan Bawaannya menampilkan bulan berjalan.
  2. Isi tanggal "Dari" dan "Sampai" Misalnya 1 Januari sampai 31 Maret untuk laporan satu triwulan.
  3. Tekan "Terapkan"

Laporan → Grafik

Membaca grafik kehadiran

  1. Pilih tampilan grafik
  2. Ingin melihat semua kelas sekaligus?
    Gabungan
    Pilih "Gabungan"Total H, S, I, A seluruh kelas per tanggal.
    Per rombel
    Pilih "Per rombel", lalu pilih rombelnyaHanya kehadiran kelas tersebut.
  3. Baca warna: H Hadir, S Sakit, I Izin, A Alpha Arahkan kursor atau ketuk grafik untuk melihat angka tepatnya.

Laporan → Tabel

Membaca tabel detail kegiatan

  • Satu baris = satu sesi kegiatan. Tanggal yang sama hanya ditulis sekali.
  • Dalam satu tanggal, kegiatan diurutkan per kelas/rombel, lalu jam mulai. Kegiatan umum ditaruh paling bawah.
  • Kolom: Wajib (jumlah peserta wajib), Hadir, Sakit, Izin, Alpha, dan Kehadiran (persen).
  • Di HP, kolom Wajib/Sakit/Izin/Alpha disembunyikan supaya tabel muat. Tekan "Tampilkan rincian S/I/A" untuk menampilkannya.
Rumus kehadiran: Hadir ÷ Wajib × 100%. Contoh: 18 hadir dari 24 wajib = 75%. Peserta yang belum diisi presensinya tidak dihitung hadir, jadi persentase bisa rendah kalau presensi belum lengkap.